À L'ÉCOUTE DE VOS BESOINS
Notre priorité : comprendre au mieux vos attentes.
Nous nous investissons pleinement dans la compréhension de vos métiers et de vos problématiques documentaires.
Automatisation des documents
Configurateur notice automatique
Le configurateur notice automatique est une solution conçue pour industrialiser la création de contenus techniques : notices, fiches produit, guides opérateurs, documentation d'installation ou de maintenance, fiches de garantie, ... L'objectif est de générer automatiquement des documents personnalisés, limiter les tâches répétitives et réduire les délais.
Cette technologie repose sur un système intelligent de modèles documentaires dynamiques, capables de composer un document complet à partir des options sélectionnées : variantes produit, fonctionnalités, langues, accessoires, niveaux de sécurité, opérations de maintenance, etc. L'utilisateur choisit des configurations et la notice se génère instantanément. Le tout sans dépendre d'un logiciel propriétaire LCSI.
Vous gardez la main, l'indépendance et la possibilité de faire évoluer votre système au fil du temps. Une vraie rupture opérationnelle pour toute structure qui gère des gammes complexes.
Une solution simple pour automatiser votre documentation technique
Le configurateur repose sur une logique claire :
Un tableau de données décrit les caractéristiques du produit, tandis qu'un modèle documentaire Microsoft Word® structuré intègre les règles conditionnelles.
A partir des options sélectionnées, la notice se génère automatiquement, en temps réel, avec les sections adaptées à la configuration du produit, les procédures applicables, les consignes de sécurité correspondantes, les illustrations ou schémas nécessaires, les spécificités techniques propres au modèle choisi.
Ce fonctionnement créé un écosystème documentaire maîtrisable et surtout totalement indépendant d'un éditeur captif. Votre équipe n'a pas besoin de compétences avancées. La logique est transparente et évolutive.
Pourquoi automatiser les
documents techniques ?
Réduction des délais
Les notices générées automatiquement suppriment les copier-coller manuels, les mises en page répétitives, les erreurs humaines, les révisions interminables.
C’est donc un gain de temps considérable.
Cohérence totale entre modèle
Chaque document est basé sur un même référentiel, garantissant homogénéité du ton, rigueur technique, conformité aux normes et réduction des incohérences entre les versions.
Documentation dynamique et évolutive
Chaque document est basé sur un même référentiel, garantissant homogénéité du ton, rigueur technique, conformité aux normes et réduction des incohérences entre les versions.
Indépendance vis-à-vis des logiciels propriétaires
Le système fonctionne à l'aide de Microsoft Word et Microsoft Excel. Hormis celle de Microsoft, aucune licence n'est obligatoire.
Aucun verrou propriétaire.
Fonctionnalités clés du configurateur notice automatique
LCSI prend en charge la conception complète du système, de l’analyse à la mise en production :
01
Analyse des besoins et des variantes
Étude des modèles, options, configurations produits et règles d’exclusion/inclusion.
02
Structuration du modèle documentaire
Création d’un modèle Word structuré, hiérarchisé, conforme à vos guides internes ou à vos exigences sectorielles.
03
Construction du tableau de données
Paramétrage des champs, options, combinaisons et règles conditionnelles nécessaires à la génération automatique.
04
Automatisation de la documentation
Mise en relation entre le tableur et le modèle, gestion sections conditionnelles, insertion d’illustrations ou de données techniques.
05
Recette, tests et formation
Tests de cohérence, validation des cas d’usage et transfert de compétences pour maintenir et faire évoluer l’outil.
06
Système ouvert et simple à maintenir
Un fichier de données + un modèle documentaire = une solution stable et maîtrisée par vos équipes internes.
Pour quels types de documents ?
Notices d’utilisation
Notices d'instruction conformes à la Directive Machine 2006/42/CE
Fiches techniques
Mini guides d'installation ou configuration
Aides opérateur
Documentations multilingues (si versions intégrées au modèle)
Fiches de garantie
Variante de notices pour produits modulaires ou catalogues techniques
Les documents listés ci-dessous sont données à titre d'exemple. Le configurateur peut être utilisé pour de nombreux autres formats, dès lors qu'ils reposent sur une structure modélisable.